5 Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk Karyawan

Absensi sangat penting dilakukan untuk mengetahui kehadiran para karyawan ketika bekerja, hal ini juga menyangkut produktivitas mereka. Setiap perusahaan pasti memiliki cara tersendiri untuk mengabsen karyawannya, dan tentu saja dengan cara yang lebih modern, yaitu menggunakan aplikasi absensi online untuk karyawan. Aplikasi ini bukan hanya memberi kemudahan pada perusahaan, tetapi juga karyawan.

Munculnya aplikasi absensi online untuk karyawan, digadang-gadang muncul lantaran system absensi seperti mesin finger print tidak lagi optimal bagi perusahaan, apalagi perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan. Di zaman perkembangan teknologi yang semakin canggih membuat segalanya mungkin dan menjadi lebih mudah, seperti kehadiran aplikasi absensi online ini. Aplikasi ini bisa diakses kapanpun dan dimana pun.

Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk Karyawan

Table of Contents

Attendance management system merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk mengatur data kehadiran karyawan setiap perusahaan lebih mudah, cepat dan akurat. System ini berperan penting untuk mempengaruhi produktivitas karyawan lebih baik lagi. Adapun berikut ini merupakan manfaat aplikasi absensi online untuk karyawan, di antaranya yaitu:

1. Hemat Biaya Perangkat

Dibandingkan dengan alternatif absensi finger print, aplikasi absensi online untuk karyawan dinilai lebih bagus dan menghemat biaya pengadaan perangkat. Selain itu, bagaimana dengan cadangan perangkat jika perangkat terjadi kerusakan? Belum lagi system finger print perlu teknis khusu saat perbaikan dan pemeliharaan yang baik.

Oleh sebab itu, sistem absensi online untuk karyawan dinilai lebih menghemat biaya. System ini hanya membutuhkan perangkat seperti laptop atau komputer kantor dan paket data internet dengan koneksi yang bagus. Karyawan juga bisa mengakses aplikasi ini melalui smartphone, hal tersebut tentu semakin mudah bukan?

2. Perhitungan Jam Akurat

Dengan adanya aplikasi absen online untuk karyawan, maka perusahaan dapat memperhitungkan jam yang lebih akurat. Karena internet dapat menyinkronkan waktu setiap perangkat yang terhubung, artinya waktu tersebut sama dengan smartphone yang dimiliki karyawan dan komputer atau laptop kantor.

Begitu absensi karyawan online dimulai lebih akurat. Tingkat akurasi tersebut sangat penting, terlebih jika perusahaan memiliki kebijakan pemberian gaji yang berhubungan dengan waktu dan karyawan juga bisa lebih tepat waktu.

3. Jujur dan Tanggung Jawab

Attendance management system atau penggunaan aplikasi absensi membuat karyawan lebih jujur dan bertanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaannya. Artinya mereka tidak bisa menitip absen dengan rekan kerja, datang bekerja tepat waktu dan meninggalkannya saat waktu tiba.

jujur dan tanggung jawab dalam melakukan pekerjaan — Ilustasi tetap bekerja saat worj from home. (Gambar: Doc. SnackNation)

Aplikasi absen online untuk karyawan memudahkan proses absensi dan melatih kejujuran serta tanggung jawab karyawan

4. Mudah dalam Penggunaan

Penggunaan aplikasi absensi online untuk karyawan juga dinilai mudah digunakan dan cepat dipelajari. Sistem ini memberikan report data secara real-time sehingga perusahaan bisa melakukan pengecekan dimana saja dan kapan saja untuk mengetahui data terkini, meskipun perusahaan mempunyai cabang serta karyawan yang lokasinya berbeda-beda.

Absensi karyawan via aplikasi — Ilustrasi karyawan melakukan absensi via aplikasi

Aplikasi ini juga mampu melakukan tracking terhadap karyawan yang bolos, sehingga perusahaan bisa menangani hal tersebut dengan cepat dan tepat.

5. Aplikasi Lebih Mudah dan Cepat

Dari beragam manfaat yang diberikan aplikasi absensi online untuk karyawan, tentu memberikan kemudahan serta keefisienan pengelolaan absen karyawan untuk karyawan. Sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

Itulah 5 manfaat aplikasi absensi online untuk karyawan yang bisa anda ketahui. Dokodemo-Kerja merupakan aplikasi absensi online karyawan terbaik dan berkualitas untuk meningkatkan produktivitas kerja serta menghemat pengeluaran perusahaan. aplikasi ini memiliki fitur pelacakan GPS sejak versi 2.0 sehingga perusahaan dapat mengelola kondisi karyawan yang sering keluar.

Selain itu, khusus untuk pengusaha FnB yang memiliki alur kerja shifting tentu membutuhkan fitur managemen pengguna sehingga memudahkan proses pergantian kasir. Fitur ini tersedia di aplikasi kasir online, Youtap POS! Download Youtap POS di Google Play Store atau iOs Store, registrasi dan beli paket berlangganan untuk dapat menggunakan fitur ini.